各有关单位：
为进一步贯彻落实《柳州市应用技术研究与开发经费管理办法》《柳州市科技计划项目管理办法》《柳州市科技计划项目结题管理办法》等文件精神，进一步做好柳州科技计划项目管理和验收结题工作，按照《柳州市本级财政科技计划项目管理专业机构管理暂行规定》（柳科规〔2021〕2号）要求，现向社会公开遴选柳州市科技计划项目管理专业机构，现将有关事项公告如下：
一、专业机构的条件和范围
（一）申请专业机构必须同时具备以下条件：
1. 主体资格和组织结构。具有独立法人资格的科研管理类事业单位或社会化科技服务机构。拥有相对健全的机构设置，设立有项目管理、行政、人事、监督和财务等部门；
2. 管理制度。有较为完善的项目管理、人事管理、经费管理、质量控制、风险控制、知识产权、信用管理、保密及档案管理等规章制度，实行不相容岗位分离和全程留痕管理，建立内部决策、执行和监督相互制约又相互协调的工作机制；
3. 管理能力。具有满足项目管理要求的相对稳定、结构合理且素质较高的专业化管理队伍；在相关科技领域具备较强的项目管理能力、组织协调能力及丰富的项目管理经验；熟悉国家和自治区、柳州市有关财政政策和科研经费管理规定，建有规范的项目经费监督程序，具备对项目经费预算管理和监督的能力；
4. 管理条件。在柳设有具有固定的办公场所和较完备的办公系统，能够依据有关管理规定和技术要求，依托柳州市科技管理信息系统实施项目管理。定期对管理人员进行专业化培训并提供规范化企业服务；
5. 社会信誉。科技管理信用良好，运作规范，无违纪违法等记录。
（二）遴选的范围
在广西境内注册的各类具备条件的企事业单位、协会、学会以及社会化科技服务机构。
二、专业机构的职责与任务
接受本局委托，承担以下若干具体管理任务：
（一）制定所承担项目管理任务的管理工作方案，编制管理费概算；
（二）参与编制项目年度指南等项目申报相关文件；
（三）受理项目申请，组织项目评审评估，提出立项建议，组织签订项目合同（任务书）；
（四）开展项目过程管理，对项目实施和经费使用情况进行动态管理和监督评估；落实科技报告制度，组织、督促项目承担单位按规定提交科技报告，并将其科技报告提交和共享情况作为后续管理的重要依据；加强知识产权管理；
（五）组织项目验收和后续管理，组织项目验收和后续管理。按相关规定组织项目结题验收并开展项目成果汇交，对项目相关资料进行归档；推进科技成果转化、组织项目结余经费核查等后续管理工作；
（六）建立项目管理台账记录，开展项目管理过程实时原始记录，定期对项目管理台账进行整理、归档，及时录入信息系统以便查询；
（七）对参与项目评估评审、过程管理和验收等咨询评审专家履职尽责情况进行监督并反馈；
（八） 受理各方对项目管理和实施中承担单位、参与人员和专家的申诉和举报；受理相关单位或个人对项目申请、遴选和验收过程的异议、申诉以及对专业机构工作人员在项目管理中的违规、违纪行为的投诉；报市科技局按相关政策规定及时处理反馈申诉人，并开展信用记录工作；
（九）在任务委托期间，所管理的项目出现重大变化导致任务无法正常实施时，及时向柳州市科技局相关业务科室报告，提出调整或终止建议；
（十） 开展相关科技领域研发动向调研和发展战略研究，提出柳州科技发展建议，提出柳州科技发展建议，并围绕承担的管理任务，协调与科研人员、公众及媒体的关系，组织开展项目管理、技术研发等相关研讨、交流和培训工作；
（十一）承担委托协议中约定的其他事项。
三、保障条件
柳州市财政安排科技计划项目管理和结题验收经费，保证专业机构正常开展所承接的科技计划项目管理和结题验收工作。
四、应征材料要求
应征专业机构须提交以下材料一式一份：
（一）柳州市科技计划项目专业管理机构资格申请书；
（二）单位法人证书（复印件）；
（三）单位章程和内部管理规章制度；
（四）近三年年度单位财务报表，成立时间不足三年的，按实际年限计算；
（五）其他证明本单位科技项目管理能力的材料。
五、时间和方式要求
应征单位请于2021年8月30日前将应征材料1份（含电子版，请刻光盘）报送柳州市科技局发展规划与资源配置科（邮寄以邮戳为准）。已进入自治区财政科技计划项目管理专业机构库的专业机构，自然纳入柳州市本级财政科技计划项目管理专业机构备选目录清单，不需再应征。
地 址：柳州市高新一路9号科技大厦，柳州市科技局发展规划与资源配置科
柳州市科学技术局
2021年8月2日
